Cuando pones una empresa en marcha te enfrentas a muchas tareas en el día a día y buscar herramientas que te puedan facilitar esta gestión es lo más habitual. De hecho, en 2021 la inversión en software empresarial ascendió a 4,2 billones de dólares. Por ello, apoyarte en apps para administrar tu negocio es una muy buena decisión.
Lo normal es que para algunas de ellas tengas que invertir, pero también hay alguna opción que tiene la versión gratuita y, en función de cómo vayan aumentando las necesidades de tu proyecto, poder ampliar a la alternativa de pago en mayor o menor medida.
Por qué utilizar apps para administrar tu negocio
Son muchas las ventajas que este tipo de aplicaciones puede aportar a tu empresa, vamos a ver algunas de ellas:
- Facilita la colaboración: Ya sea en remoto o de manera presencial, este tipo de aplicaciones hace más sencilla la colaboración con el resto de compañeros del equipo. Además de facilitar la comunicación, también se pueden abrir tareas conjuntas o favorecer el trabajo conjunto.
- Automatiza funciones y reduce costes: Es habitual que este tipo de aplicaciones ofrezcan opciones para automatizar las funciones que se deben hacer con más frecuencia facilitando así el día a día y ahorrando costes.
- Mejora la organización de documentos y su digitalización: Aunque lo común es tener gran parte de la información en papel esta no es la mejor opción, digitalizarla y tenerla organizada será mucho más sencillo con la ayuda de una App.
- Mejoras la comunicación: tanto con tus compañeros como con clientes o colaboradores externos. Una app puede ser de gran ayuda para esto.
Apps para administrar tu negocio
Son muchas las aplicaciones en las que te puedes apoyar para organizar tu empresa, vamos a ver algunas de las más interesantes.
1. Hubspot
Comenzamos por una de las más conocidas. Más que una App es una plataforma muy completa para empresas que da la oportunidad de gestionar la información de ventas, la captura de leads y el email marketing.
Gracias a ella contarías con automatizaciones para facilitar las tareas administrativas, así como con paneles que te ofrecerán una visión de lo mas completa de la administración.
Podrás acceder a la información de tus contactos actualizada en todo momento, estaré al día de quienes se interesan por tus leads, en qué momento abren el correo y el interés que muestran en él.
Una herramienta de lo más completa con un plus añadido, que puedes empezar a utilizarla de manera gratuita e ir escalando en sus funciones según vaya aumentando tu negocio.
2. Holded
Uno de los temas que trae de cabeza a emprendedores y Pymes es la contabilidad y, Holded es una muy buena solución para facilitarles esta tarea. Se trata de un software online de contabilidad que permite a los usuarios crear y enviar facturas, facturas proforma e incluso presupuestos, de tal manera que tendrán todos sus gastos bajo control.
Es interesante también que da la posibilidad de automatizar impuesto y contabilidad, así como configurar alarmas de inventario para ayudar a controlar a los clientes y proveedores.
3. WhatsApp Business
Una app que no debe faltar en el smartphone de cualquier emprendedor o pyme es la opción de WhatsApp para empresas. Son muchas las opciones de comunicación que ofrece esta aplicación, desde poder crear un perfil comercial con la web, el horario comercial y el nombre, pero también ofrece la posibilidad de exhibir un catálogo de productos, hacer un seguimiento de los pedidos, automatizar respuestas e incluso, la integración con tiendas de Facebok.
Es muy interesante también la posibilidad de etiquetar los chats con cinco opciones de base: Nuevo cliente, nuevo pedido, pago pendiente, pagado o pedido finalizado. Pero también, la posibilidad de añadir una etiqueta personalizada.
4. Google Workspace
Y un básico que no debe faltar ya qque ofrece todos los elementos necesarios para administrar una empresa es Google Workspace. Correo electrónico, videoconferencias y la posibilidad de compartir documentos con Google Drive que es de lo más interesante.
Otras opciones muy interesantes que ofrece es la posibilidad de compartir citas en el calendario o crear slides para presentaciones. Ademas, funciona en la nube y ofrece la opción de diferentes planes empresariales con mayor o menor capacidad de almacenamiento en función de lo que se necesite.
