Tanto en el ámbito laboral como en el personal, el esfuerzo por ser más productivo es algo que todo autónomo o empresario tiene presente. ¿Cómo puedo perder menos tiempo en los procesos? o ¿cómo sacar más rendimiento a las actividades que realizo? son algunas de las preguntas que es común hacerse.
Cómo para otras tantas cosas, la tecnología puede ser una gran aliada y son muchas las Apps para aumentar tu productividad que podrás añadir a tu smartphone para conseguirlo, vamos a ver algunas de ellas.
1. Evernote
Una de las Apps más conocidas y que lleva ya muchos años en el mercado es Evernote, el lugar perfecto para guardar todas tus anotaciones y tenerlas organizadas desde todos tus dispositivos.
En esta aplicación puedes añadir notas de lo más completas con imágenes, pdfs, audios, etc. y programar tareas para que no se te pase ningún plazo. Puedes guardar tus documentos escaseados para eliminar el papel y poder encontrarlos más fácilmente o capturar webs y marcarlas para resaltar lo que te interesa de ellas.
2. Asana
Una opción muy interesante, sobre todo si se trabaja con equipos es Asana. Con esta aplicación podrás tener organizados todos los proyectos, asignar tareas para que cada miembro del equipo sepa lo que tiene que hacer, marcar las prioridades. Además, también permite automatizar algunas tareas como la asignación de tareas o las fechas de entrega de manera que perderás menos tiempo.
Por otro lado, ofrece la posibilidad de marcar cuál será tu enfoque semanal para que no lo pierdas de vista en ningún momento y puedas dar seguimiento a lo más importante.
3. RescueTime
Una aplicación diferente a las anteriores pero también muy interesante es RescueTime. Esta App permite hacer un seguimiento del tiempo que inviertes en cada tarea y te enviará informes semanales para que puedas deducir en qué estás perdiendo el tiempo.
Es una opción muy interesante aunque de momento sólo está disponible en inglés y algunas opciones no son demasiado intuitivas y pueden llegar a ser un poco complicadas.
4. Pocket
En este caso hablamos de una app que puedes llevar en el móvil y en la que recoger todos los artículos o documentos que quieras leer más adelante, se trata de Pocket.
Gracias a esta aplicación se acabó el distraerte con una lectura en cualquier momento. Captura todo el contenido que te va llegando a lo largo del día y te interesa y almacénalo para consumirlo más tarde, en una hora que tengas marcada para ello. Artículos, lecturas, e incluso todo el contenido auditivo y visual que pueda ser de tu interés, tenlo todo ubicado en el mismo sitio.
5. Focus Booster
Focus Booster se basa en la conocida técnica del Pomodoro, una forma de aumentar la productividad dividiendo el tiempo en ciclos. En concreto, gracias a esta App realizarás ciclos de 25 minutos de trabajo ininterrumpido en los que estarás totalmente centrado en una tarea, al finalizar este tiempo contarás con cinco minutos de descanso y, a continuación, iniciarás otro ciclo de 25 minutos.
Una vez completados cuatro ciclos el descanso será mayor, de unos 20 minutos. Dividiendo el tiempo en estos fragmentos tu cabeza conseguirá centrarse de una manera más sencilla y conseguirás una mayor productividad diaria.
6. Trello
No podíamos terminar esta lista sin hablar de una App que ya os hemos comentado en otras ocasiones, nos referimos a Trello, una aplicación perfecta para organizar todos tus proyectos, tanto de manera individual como en equipo.
Por medio de tableros y tareas, se puede ir asignando el trabajo que tiene que realizar cada miembro del equipo, marcando plazos y definiendo, de una manera muy visual, en qué consiste cada proyecto. Sin duda, una opción muy interesante para la organización de cualquier autónomo o pyme y que puede ahorrar mucho tiempo.
