Una de las cosas que trajo consigo la pandemia fue el teletrabajo, y con él, la necesidad de herramientas que ayudaran a pymes y empresas a organizar sus tareas o realizar reuniones. Asana es una App perfecta para esto tanto en su versión de escritorio como en la mobile.
Este software permite organizar la realización de las tareas y proyectos, quién tiene que encargarse de cada uno de ellos, incluir toda la información y pasos necesarios para hacerlos y marcar los plazos de entrega todo ello en un mismo lugar y accesible para todos los miembros del equipo. Además, es una App muy visual y sencilla de usar por lo que estará al alcance de todo el mundo.
¿Qué versiones hay?
Esta aplicación pone al alcance de los usuarios tres versiones, una básica que es gratuita, la versión premium desde 10,99 € al mes por miembro del equipo y la avanzada desde 24,99€ por cada usuario. Opciones para todas las necesidades y bolsillos pero la básica ya ofrece muchas posibilidades.
Está destinada para trabajadores autónomos o equipos de hasta 15 miembros que están empezando a gestionar proyectos. Cuenta con tareas, proyectos y mensajes ilimitados y muchas más opciones interesantes como el almacenamiento de archivos ilimitado o mas de 100 integraciones gratis con tus aplicaciones favoritas lo que hará más fácil sacarle todo el partido.
Principales funcionalidades de Asana
Esta App cuenta con muchas funcionalidades que ayudarán a aumentar la productividad de cualquier negocio, vamos a ver algunas de ellas.
Crear Proyectos
Uno de sus principales usos es la creación de proyectos en los que poder detallar perfectamente cada tarea y quién tiene que encargarse de realizarla. De esta manera, cada miembro del equipo recibirá una notificación en la que verá el trabajo que debe hacer y el plazo que cuenta para hacerlo. Todo ello estará en el mismo lugar para que no haya lugar a dudas o equivocaciones.
Crear espacios de trabajo
Esto es muy útil para que cada departamento tenga su espacio delimitado. Puede estar el espacio de diseño, el de los ejecutivos de cuentas, el de redacción… A cada uno de esos espacios tendrán acceso sólo los miembros de esos equipos y de esta manera será más fácil organizar sus tareas sin necesidad de que todo el mundo reciba esas notificaciones.
Creación de tareas
Crear las tareas que cada miembro del equipo debe realizar es muy sencillo gracias a una interfaz muy sencilla y visual. A la hora de crearlas puedes organizarlas en tres grupos, las de hoy, las próximas y las que tendrán lugar más adelante.
Puedes especificar todo lo que sea necesario en la descripción y también es posible añadir archivos adjuntos o imágenes, de esta manera, si le estás asignando una tarea a alguien no tendrá ninguna duda para realizarla.
Chat interno
Una de las opciones más interesantes que ofrece es la posibilidad del chat interno. De esta manera será muy sencillo comunicarse entre todos los miembros de un equipo o de un espacio de trabajo, así como resolver dudas.
Diferentes formas de visualización
Esta aplicación permite ver la información de diferentes maneras. En tableros, algo que puede ser similar a la app Trello de la que hemos hablado en otras ocasiones. Con esta alternativa podemos ver de una manera muy visual como va evolucionando un proyecto o el estado en el que se encuentran sus tareas.
Muy interesantes es también la visualización en cronograma. De un solo vistazo veremos las diferentes fechas límites de entrega y se podrán organizar las tareas de una forma más clara a lo largo del calendario.
Crear informes de trabajo
Por otro lado, se pueden crear informes de trabajo en los que compartir los resultados con el equipo y ver cómo van avanzando los diferentes proyectos. Es una buena opción para ver si las cosas están saliendo bien o en qué puntos hay que mejorar.
Una App muy interesante que facilitará mucho la organización de una empresa pero también reducirá enormemente la cantidad de correos electrónicos que se suelen enviar entre compañeros.
