El bolígrafo y el papel van perdiendo relevancia en nuestro día a día y cada vez son más las personas que apuntan, prácticamente todo, en su ordenador o smartphone ayudándose de diferentes aplicaciones. Esto ocurre para agendar las reuniones, para apuntar las ideas, para hacer la lista de la compra, etc.
Pero no es algo que ocurra simplemente en el terreno personal, las empresas, grandes o pequeñas, también están reemplazando procedimientos que antes se realizaban cara a cara por tratos online que permiten ahorrar mucho tiempo y dinero. Por eso, cada vez es más común tener que firmar más pdf y menos papeles de forma presencial.
Conocer y saber utilizar aplicaciones que permitan firmar cualquier tipo de documento de manera online, de una forma rápida, sencilla y profesional puede hacer que te ahorres muchos quebraderos de cabeza. Vamos a descubrir alguna de estas Apps.
PDFelement
Una App tanto para IOs como para Android que va mucho más allá que simplemente firmar un documento PDF. Se trata de un programa completo de administración de este tipo de formato que, además de firmar documentos, permite editar documentos en el formato de documento portátil.
PDFelement es ideal para editar el texto y las imágenes de un documento PDF, pero además, ofrece la posibilidad de convertirlos a otros formatos como Word, HTML, PowerPoint o Excel.
HelloSign
Esta aplicación creada en San Francisco (EE.UU) también está disponible para Android y para IOs. Es una de las preferidas por los usuarios debido a su sencilla interfaz que hace que sea muy fácil de utilizar.
HelloSign es un programa amigable que permite añadir tu firma a cualquier documento guardado en Google Drive o solicitar que lo firme un tercero. Simplemente se debe cargar el documento a firmar, asignar el campo para hacerlo y enviar la solicitud. Cuando la persona que la recibe integra esta App en su unidad, tú recibirás una carpeta en la que se almacenarán todos los documentos firmados y las solicitudes de firma para que puedas tenerlo todo ordenado dentro de Google Drive.
DocuSign
Esta aplicación cuenta con más de 50 millones de usuarios en todo el mundo. De hecho, es el software más utilizado para realizar firmas electrónicas y administración de transacciones digitales porque en muy pocos pasos se puede firmar o enviar cualquier documento para que firmen desde Google Drive o Gmail.
Está pensada principalmente para rellenar formularios y recoger la firma de los demás. Es una muy buena opción si se quieren firmar acuerdos de confidencialidad, contratos de venta o alquiler, notas de permiso o documentos de salud, entre otros.
Una de las alternativas más interesantes que ofrece esta aplicación, es que da la opción de firmar en el acto, con tu propio dedo sobre el smartphone o la tablet, pero también se puede enviar por correo electrónico para añadir la rúbrica de forma remota.
CoSign
Los usuarios de Android y de IOs también pueden optar por CoSign para estampar su firma electrónica en los PDF a partir de correo electrónico o de almacenamiento en la nube desde teléfonos inteligentes.
Esta app ofrece una forma muy sencilla de hacerlo y las firmas que se añaden por medio de ella son vinculantes legalmente, después se puede enviar los documentos firmados a otras personas, una opción muy rápida y sencilla.
ViaFirma
En este caso hablamos de una de las herramienta para firmar online, de origen español más completa y veterana en el mercado. Se trata de VíaFirma y cuenta con diversas soluciones para realizar la firma.
Las opciones que da esta aplicación son: la firma biométrica, manuscrita capturada a través de tablets o Ipad de firma; la firma electrónica con certificados emitido por un organismo a través del cual se valida la propia firma y la identidad de la persona que la realiza; la firma electrónica desatendida, es decir, con certificado electrónico que no requiere la intervención del usuario; OTP SMS, firma asociada al envío de un código ‘one-time-password’ (OTP) a través de un SMS al móvil del firmante; OTP EMAIl, lo mismo que el anterior pero el código se enviará al correo electrónico.
Signin Hub
Finalizamos con una de las apps más completas y avanzadas, Signin Hub. Permite firmar documentos con firmas digitales muy avanzadas lo que la convierten en una muy buena opción tanto a la hora de firmar como de enviar documentos que requieren firma o evaluar firmas aplicadas para que no se produzcan fallos o estafas.
Por otro lado, es la única aplicación con soporte legal, lo que hace que cada firma estampada en la pantalla sea vinculante legalmente y cumpla una serie de estándares internacionales.
