Hay una App, o muchas mejor dicho, para cada cosa. Aplicaciones que te ayudan a mantenerte informado, a diseñar como un profesional o incluso, que te traducen cualquier idioma y como no, también las hay para que puedas organizarte perfectamente, tanto individualmente como si trabajas en equipo, de una manera fácil y sencilla. Hoy vamos a hablar de una de estas, se trata de Trello.
Se puede acceder a Trello en el ordenador, en la tablet y como no, desde el móvil. De una forma muy intuitiva y sencilla podemos abrir diferentes tableros en los que ir añadiendo las tarjetas de todo lo que debemos de hacer y compartirlas con quien nosotros consideremos.
Tanto si lo que necesitas es organizar tareas domésticas o personales, como si trabajas con un equipo de personas, esta app es una solución muy útil ya que sus posibilidades son muy amplias. Desde hacer una lista de la compra con tu pareja, hasta organizar el trabajo mensual de un equipo de personas.
¿Cómo funciona Trello?
Una vez que entras en la aplicación puedes comenzar a crear tableros en función de la temática que necesites. Desde luego, la funcionalidad de Trello será muy diferente si lo vas a utilizar solo o si va a ser una herramienta para trabajar en equipo o, incluso, para organizarte con tu pareja.
En el caso de trabajar con más personas, puedes crear equipos en los que invitar a tus compañeros y, todos los que pertenezcan a ese equipo podrán ver los tableros que se creen dentro de él.
En los tableros se podrán crear diferentes listas y, en cada una de ellas ir añadiendo tarjetas con los proyectos o tareas que haya que realizar y, lo que es más interesante, se puede asignar la persona encargada de llevarla a cabo y el plazo del que dispone para ello. También, se les puede añadir etiquetas para marcar prioridades, por ejemplo.
Opciones que ofrece Trello
Una de las cosas que más nos gusta de esta aplicación es que tanto su Dashboard como sus tableros tienen una imagen atractiva y hacen que podamos ver nuestro proyecto o tareas de una forma muy visual. Pero vamos a ver alguna de las posibilidades que ofrece.
- La opción de crear Check List dentro de cada tarjeta, lo que es muy práctico para poder organizar el trabajo por puntos o inlcuso, si lo utilizas para hacer la lista de la compra con tu pareja. Cada uno podrá tachar lo que haya comprado y evitar de esta manera duplicar productos.
- Imagen de fondo para cada tablero. Se puede personalizar el tablero con una imagen de manera que los tengamos identificados a golpe de vista y, por otro lado, hará el diseño más atractivo.
- Introducir enlaces y adjuntar archivos o fotografías. Dentro de la tarjeta se puede añadir toda la información necesaria para explicar y realizar la tarea. Imágenes, enlaces url, adjuntar un archivo y por supuesto, la descripción necesaria.
- Existen plantillas hechas. Esta opción puede hacer más fácil la organización. En la parte superior izquierda, debajo de tableros está la opción de plantillas. Al hacer clic sobre ella veremos que hay muchas temáticas para escoger y podemos seleccionar la que se adapte mejor a lo que necesitamos.
- Los Power-Ups. Hay varios para elegir y los podemos encontrar en la parte derecha, donde pone ‘mostrar menú’. Los hay muy interesantes pero sin duda, uno de los más utilizados es el ‘Calendar’ que da la opción de ver el tablero como si fuera un calendario con las tareas que hay que realizar cada día. Además, si se les ha colocado las etiquetas de prioridades, también se podrá ver lo que se debe hacer antes o no.
Sin duda, una app que ofrece muchas posibilidades para organizarse tanto en el ámbito personal como en el laboral y, gran parte de ellas, se pueden aprovechar con la versión gratuita.
